1. 广阔的职业发展空间
2. 丰富的学习培训机会
3 优厚的薪酬回报体系
4 全面的福利待遇构成
5. 春节15天假期,双休;
6. 缴纳“五险一金”;
7. 法定节假日带薪休假,有孩子的员工可享“儿童节陪伴假”,传统节日可享节日礼物或节日活动;
8. 各类补贴:6-9月份享受高温补贴,此外还有餐补、通讯补贴及出差等各类补贴;
9. 员工生日:员工庆生 + 生日礼品;
10. 经常出差的员工享受“交通意外险”;
11. 丰富的公司活动及其他日常福利……
工作时间:9:00-12:00,13:30-18:00
岗位职责:
1、前台工作:如电话接听及转达;来客接待管理:正确引导来访客人,做好来访客户记录;邮件管理:负责每日快递(纸质信件)的登记与收发,以及报刊杂志、挂号信、快递(包裹)等的分发工作;报告装订、用印、分发及业务档案整理和管理等;
2、办公环境管理:定时检查工作区域,确保办公区域的安全和整洁,负责公共设备和设施的维护管理;
3、会务管理:负责会议组织、会议室预订登记及使用安排,会议室环境管理及设备使用维护等;
4、办公用品管理:负责办公用品入库、领用登记、盘存、成本统计等;
5、协助合伙人收集整理各种公文所需的信息资料,做好对内对外宣传工作,以及预订餐饮酒店、机票车票等;
6、负责事务所业务在全国范围的招标信息搜索、整理、分析和上报,以及投标相关资料的准备,进行网上报名或注册登记等;
7、及时完成好其他后勤行政工作和领导交办的工作。
聘任要求:
1、大专以上学历,热爱后勤行政工作,有良好的服务意识和进取精神;
2、形象气质佳、性格开朗随和、普通话标准;
3、具有良好的文字功底、沟通协调能力和团队协作精神,工作积极主动,应变能力强;
4、熟悉各种礼仪常识;
5、熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备及办公软件;
6、工作责任心强,能够严格遵守单位的职员守则以及保密制度等有关规章制度;
7、有良好的行政工作经验者优先